Si nécessaire, nous traitons vos données au-delà de l'exécution effective du contrat aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers. Exemples :

–        Conseil auprès des agences de notation Rh pour étudier la solvabilité et les risques de crédit

–        Révision et optimisation des procédures d'évaluation des besoins aux fins d'entretiens directs avec les clients

–        Contrôle des risques chez Labor Opus Group SAS

c.      En raison de dispositions légales ou dans l'intérêt public (art. 6 al. 1c et 1e RGPD), nous sommes également soumis, en tant que groupe, à diverses obligations légales, à savoir des exigences légales (par exemple la loi suisse sur la santé et la sécurité au travail, la loi sur les régimes collectifs de santé et de sécurité au travail, la loi sur le blanchiment d'argent, la loi sur les obligations hypothécaires, les ordonnances et circulaires de la FINMA, les lois fiscales) et les exigences réglementaires du groupe (par exemple la société nationale européenne, la FINMA). Les finalités du traitement comprennent l'évaluation de la solvabilité, les contrôles d'identité et d'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent, le respect des obligations de contrôle et de déclaration en vertu des lois fiscales, ainsi que la mesure et la gestion des risques au sein de Labor Opus Group SAS.

6.    Qui reçoit mes données ?

Au sein de Labor Opus Group, seules les unités qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales y auront accès. Les prestataires de services que nous avons désignés peuvent également recevoir accès aux données aux fins indiquées, s'ils maintiennent une confidentialité importante. Il s'agit d'entreprises des catégories des services bancaires et des services informatiques.

En ce qui concerne le transfert de données à des destinataires extérieurs à notre groupe, il convient tout d'abord de noter qu'en tant que Labor Opus Group, nous sommes tenus à la discrétion sur toutes les questions et évaluations liées aux clients dont nous prenons connaissance (confidentialité des informations conformément à nos conditions générales). Nous ne pouvons transmettre des informations vous concernant que si les dispositions légales l'exigent, si vous avez donné votre consentement (par exemple pour traiter une transaction de CV que vous nous avez commandée) ou si nous avons été autorisés à émettre une demande ferme. En vertu de ces exigences, les destinataires des données personnelles peuvent être, par exemple :

–       Entités et institutions publiques (par ex. société nationale, FINMA, autorités financières, autorités de poursuite pénale) sur la base d'une obligation légale ou officielle

–       Autres établissements de crédit et de services financiers ou institutions comparables auxquels nous transmettons vos données personnelles afin de mener une relation commerciale avec vous (selon le contrat, par ex. correspondant, dépositaire, courtiers, bourses, bureaux de renseignements)

Les autres destinataires des données peuvent être toutes les unités pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement au transfert de données ou pour lesquelles vous nous avez libérés du secret des informations au moyen d'une déclaration ou d'un consentement.

7.     Les données seront-elles transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale ?

Les transferts de données vers des entités juridiques situées hors de France (appelés pays tiers) ont lieu à condition que :

––       Elles sont nécessaires à l'exécution de vos commandes (ex : transfert d'informations resume cv )

–       Cela est exigé par la loi (par exemple, obligations de déclaration en vertu du droit fiscal) ou

–       Vous nous avez accordé votre consentement

8.     Pendant combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Nous traiterons et conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles, réglementaires et légales. Il convient de noter ici que notre relation commerciale est une obligation à long terme, qui est établie sur la base d'une période à long terme.

Si les données ne sont plus nécessaires pour remplir des obligations contractuelles ou légales, elles sont supprimées, à moins que leur traitement ultérieur ne soit requis - pour une durée limitée - aux fins suivantes :

Respect des obligations de conservation des documents conformément au droit commercial et fiscal : cela comprend notamment le Code européen des obligations, la loi fédérale sur la taxe sur la valeur ajoutée, la loi fédérale sur les impôts directs, la loi fédérale sur l'harmonisation des impôts directs des cantons et des communes, la loi fédérale sur les droits de timbre et la loi fédérale sur l'impôt anticipé.

En tant que Labor Opus Group, nous conserverons normalement vos dossiers pendant au moins dix ans afin de nous conformer aux exigences réglementaires et contractuelles, à moins qu'il n'existe une raison particulière de conserver les dossiers plus longtemps, y compris des exigences légales de conservation, qui nous obligent à conserver les dossiers pendant une période indéfinie.

9.     Quels sont mes droits en matière de protection des données ?

Toute personne concernée a le droit d'accès conformément à l'article 8 de la RGPD (article 15 du RGPD), le droit de rectification conformément à l'article 5 de la RGPD (article 16 du RGPD), le droit à l'effacement conformément à l'article 5 de la RGPD (article 17 du RGPD), le droit à la limitation du traitement conformément aux articles 12, 13, 15 de la RGPD (article 18 du RGPD), le droit d'opposition conformément à l'article 4 de la RGPD (article 21 du RGPD) et, le cas échéant, le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD. En outre, si cela vous concerne, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (article 77 du RGPD).

Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous nous avez accordé pour le traitement des données personnelles.

10.  Suis-je obligé de fournir des données ?

Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez nous fournir toutes les données personnelles nécessaires à l'acceptation et à la réalisation d'une relation commerciale et à l'exécution des obligations contractuelles qui l'accompagnent ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne sommes en principe pas en mesure de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous.

En particulier, la réglementation anti-blanchiment nous oblige à vous identifier sur la base de vos documents d'identité avant d'établir une relation commerciale et à collecter et enregistrer à cette fin votre nom, votre lieu et votre date de naissance, votre nationalité, votre adresse et vos données d'identification. Afin que nous puissions nous conformer à ces obligations légales, vous devez nous fournir les informations et documents nécessaires conformément à la loi anti-blanchiment d'argent, et nous communiquer immédiatement tout changement au cours de la relation commerciale. Si vous ne nous fournissez pas les informations et documents nécessaires, nous ne pouvons pas conclure ou poursuivre la relation commerciale que vous souhaitez.